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Título
Text copied to clipboard!Coordenador de Gestão de Propriedades
Descrição
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Estamos à procura de um Coordenador de Gestão de Propriedades para supervisionar e otimizar as operações diárias de imóveis residenciais, comerciais ou mistos, garantindo eficiência operacional, satisfação dos inquilinos e conformidade com políticas internas e exigências legais. Este profissional atuará como elo entre proprietários, inquilinos, fornecedores e equipes internas, assegurando que todos os processos relacionados à administração de propriedades sejam executados com organização, agilidade e alto padrão de qualidade. A função exige forte capacidade de comunicação, atenção aos detalhes, habilidade para resolver problemas e competência para lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
O Coordenador de Gestão de Propriedades será responsável por acompanhar contratos de locação, controlar prazos, apoiar processos de ocupação e desocupação, coordenar serviços de manutenção preventiva e corretiva, monitorar orçamentos operacionais e contribuir para a valorização dos ativos imobiliários sob sua gestão. Também deverá acompanhar indicadores de desempenho, preparar relatórios gerenciais e propor melhorias contínuas nos processos administrativos e operacionais. Em muitos casos, este profissional terá papel importante na mediação de conflitos, no atendimento a solicitações de moradores ou locatários e na garantia de que os imóveis estejam em conformidade com normas de segurança, acessibilidade e conservação.
Além da rotina operacional, espera-se que a pessoa ocupante desta posição tenha visão estratégica para identificar oportunidades de redução de custos, aumento de eficiência e melhoria da experiência dos ocupantes. A colaboração com áreas como financeiro, jurídico, atendimento ao cliente e manutenção será essencial para assegurar uma gestão integrada e eficaz. O profissional também poderá participar da seleção e avaliação de prestadores de serviço, negociação com fornecedores e acompanhamento de obras, reformas e inspeções técnicas.
Buscamos alguém com perfil proativo, organizado e orientado a resultados, capaz de manter alto nível de serviço mesmo em ambientes dinâmicos e com demandas variadas. Experiência prévia em administração imobiliária, gestão condominial, facilities ou áreas correlatas será altamente valorizada. Conhecimento de sistemas de gestão imobiliária, controle documental, atendimento ao cliente e rotinas administrativas contribuirá para o sucesso na função.
Esta é uma excelente oportunidade para profissionais que desejam atuar em um ambiente desafiador e colaborativo, com impacto direto na qualidade da operação imobiliária e na satisfação de clientes e usuários. O Coordenador de Gestão de Propriedades terá papel fundamental na manutenção da eficiência, rentabilidade e reputação dos empreendimentos administrados, contribuindo para resultados sustentáveis e para o fortalecimento das relações entre todas as partes envolvidas.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Coordenar as operações diárias de propriedades residenciais, comerciais ou mistas.
- Acompanhar contratos de locação, renovações, vencimentos e documentação relacionada.
- Supervisionar serviços de manutenção preventiva e corretiva junto a fornecedores.
- Atender proprietários, inquilinos e prestadores de serviço com agilidade e profissionalismo.
- Monitorar despesas operacionais e apoiar o controle orçamentário dos imóveis.
- Realizar vistorias periódicas para garantir conservação, segurança e conformidade.
- Preparar relatórios gerenciais sobre ocupação, manutenção, custos e desempenho operacional.
- Apoiar processos de entrada, saída e transição de ocupantes.
- Negociar com fornecedores e acompanhar a qualidade dos serviços contratados.
- Identificar oportunidades de melhoria nos processos de gestão imobiliária.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência prévia em gestão de propriedades, administração imobiliária ou áreas correlatas.
- Conhecimento de contratos de locação, rotinas administrativas e atendimento ao cliente.
- Capacidade de organização e gestão de múltiplas demandas simultaneamente.
- Boa comunicação verbal e escrita em português.
- Habilidade para negociação e resolução de conflitos.
- Conhecimento básico ou intermediário de ferramentas de informática e sistemas de gestão.
- Atenção aos detalhes e foco em conformidade documental e operacional.
- Capacidade analítica para acompanhar indicadores, custos e relatórios.
- Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Imobiliária ou área relacionada.
- Disponibilidade para visitas a imóveis e acompanhamento de operações presenciais.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência em gestão de propriedades ou administração imobiliária?
- Quais tipos de imóveis você já administrou: residenciais, comerciais ou mistos?
- Como você lida com solicitações urgentes de manutenção e conflitos com inquilinos?
- Você tem experiência com controle de contratos e documentação imobiliária?
- Quais sistemas ou ferramentas de gestão imobiliária você já utilizou?
- Como você organiza prioridades quando há múltiplas demandas operacionais ao mesmo tempo?
- Você já negociou com fornecedores ou acompanhou prestadores de serviço?
- Tem disponibilidade para realizar visitas presenciais a propriedades quando necessário?
